Sabtu, 20 Mei 2017

Cara Memberi Password Pada File Microsoft Word Agar Tidak Bisa Dibuka Orang Lain

Pernahkah sobat membuat sebuah dokumen Microsoft Word yang berisi data-data rahasia? Entah itu buku diary, catatan penting, atau bahkan data rahasia lainnya yang bersifat pribadi. Tentu sobat tidak ingin dokumen tersebut dibaca oleh sembarangan orang  bukan?. Maka hal yang harus sobat lakukan tentu saja dengan memproteksi file Word tersebut menggunakan password. Bagaimana caranya?

Untuk keperluan ini Microsoft menyediakan sebuah fitur yang berfungsi untuk mengunci dokumen MS Word dengan password. Dengan melakukan cara ini sobat tidak perlu khawatir lagi dokumen rahasia sobat dibaca oleh orang lain selama password tersebut hanya kita saja yang mengetahuinya.

Nah, pada artikel kali ini saya akan menjelaskan langkah-langkah bagaimana cara memberi password pada file Microsoft Word agar tidak bisa dibuka oleh orang lain. Dalam contoh kali ini saya menggunakan Office 2013, untuk Office 2003, 2007, 2010, 2016 atau yang lainnya sobat tinggal menyesuaikan langkah-langkahnya saja, karena caranya hampir sama.

Cara Memberi Password Pada File Microsoft Word


1. Buka dokumen yang akan sobat proteksi dengan password.
2. Setelah itu pilih File pada pojok kiri atas.

cara memberi password pada file microsoft word

3. Lalu pilih Protect document -> Encrypt with Password

cara memberi password pada file microsoft word

4. Selanjutnya masukkan password sobat dan klik Ok, setelah itu masukkan lagi untuk mengkonfirmasi bawha password yang sobat tulis itu benar, lalu klik Ok. Terakhir, klik Save (Ctrl+S).

cara memberi password pada file microsoft word

Selesai, untuk mengujinya silakan sobat tutup dulu dokumen MS Word tersebut, lalu coba dibuka kembali. Jika membutuhkan password untuk membukanya, berarti langkah-langkahnya berhasil.

Catatan:
Jika di kemudian hari sobat lupa password-nya, maka dokumen tersebut akan terkunci untuk selamanya, maka berhati-hati lah agar password-nya tidak lupa. Perhatikan juga case sensitive-nya (penggunaan huruf besar dan kecil) pada saat menulis kata sandi.

Mengganti Password


Ada kalanya sobat ingin mengganti password sebelumnya dengan password yang baru jika ada orang lain yang mengetahuinya. Maka sobat tidak perlu khawatir karena caranya hampir sama dengan sebelumnya.. Berikut langkah-langkahnya:
  • Buka dokumen yang sudah dienkripsi sebelumnya.
  • Pada pojok kiri atas klik File -> Protect document -> Encrypt with Password
  • Hapus password lama, lalu masukkan yang baru, silakan ulangi lagi untuk konfirmasinya.
  • Terakhir klik Save (Ctrl+S).

Menghapus Password


Jika suatu saat sobat ingin menghapus password-nya dan bisa dibuka oleh siapa saja, caranya sangatlah mudah. Berikut langkah-langkahnya:
  • Buka dokumen yang sudah dienkripsi sebelumnya.
  • Klik File pada pojok kiri atas.
  • Klik Protect document -> Encrypt with Password.
  • Hapus semua password yang ada di dalam kotak isian, lalu klik Ok.
  • Terakhir klik Save (Ctrl+S).

Nah, itu dia tutorial tentang cara memberi password pada file Microsoft Word yang bisa sobat praktekkan. Dengan melakukan enkripsi pada dokumen MS Word, maka privasi kita akan terjamin kerahasiaannya. Jika ada hal-hal yang iingin sobat tanyakan, silakan ditulis pada kolom komentar di bawah ya, semoga bermanfaat.

Sabtu, 13 Mei 2017

Cara Ngeprint (Mencetak) Dokumen Microsoft Word Dengan Mudah

Mencetak dokumen Microsoft Word (print out) adalah salah satu proses dimana kita membuat hard copy dalam lembaran kertas menggunakan printer. Biasanya ini dilakukan oleh mereka yang membuat tugas makalah, laporan, skripsi, maupun buku.

Sebenarnya untuk mencetak lembaran kerja MS Word sangat mudah dilakukan, hanya dengan beberapa langkah kita sudah bisa mendapatkan hasil print out-nya. Namun, bagi orang awam tentu saja cara ini cukup membingungkan, terlebih berurusan dengan yang namanya printer.

Untuk itu bagi sobat yang belum tahu bagaimana cara mencetak dokumen Microsoft Word di warnet atau komputer pribadi, pada artikel ini saya akan menjelaskan langkah-langkahnya secara jelas dan singkat. Di sini saya menggunakan Microsoft Word 2013, untuk MS Word 2007, 2010, 2016 atau yang lainnya, tutorialnya kurang lebih hampir sama.

Sebelum kita masuk ke langkah-langkahnya, saya anggap sobat sudah memiliki printer yang terkoneksi dengan baik ke komputer. Jika sobat ngeprint di warnet, tidak perlu khawatir karena biasanya pemilik warnet sudah men-setting printer dengan komputer. Oke, langsung saja kita menuju ke tutorialnya di bawah ini.

Langkah-langkah Mencetak Dokumen Microsoft Word


  • Buka dokumen MS Word yang akan dicetak.
  • Klik File pada menu di pojok kiri atas, lalu klik Print. Atau sobat bisa juga dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + P supaya lebih cepat.

cara mencetak dokumen microsoft word

  • Kemudian akan muncul jendela Print yang di dalamnya terdapat beberapa konfigurasi atau pengaturan yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.

cara mencetak dokumen microsoft word

  • Baik, akan saya jelaskan sedikit tentang settingan yang bisa sobat lakukan pada gambar di atas. Untuk MS Word 2013 di situ ada pilihan Copies (jumlah copian), jika copies=1 berarti kita mencetak dokumen sebanyak satu rangkap. Jika sobat ingin mencetak sebanyak dua rangkap, maka Copies=2.
  • Berikutnya ada pilihan Printer, silakan disesuaikan dengan merk printer yang sobat gunakan, kalau sobat tidak tahu silakan ditanya kepada operator warnet nama printer yang aktif saat ini. Biasanya di situ tertulis merk Cannon, HP, atau yang lainnya.
  • Berikutnya ada settingan Pages (halaman), yang mana kita bisa memilih pilihan Print All Pages: untuk mencetak semua halaman. Print Current Page: untuk mencetak halaman saat ini di mana kita meletakkan kursor mouse. Custom Print: untuk mencetak hanya halaman tertentu saja, misalnya sobat ingin mencetak halaman 3 sampai halaman 9 saja, sehingga di bawahnya kita tuliskan 3-9.

cara mencetak dokumen microsoft word

  • Terakhir, klik tombol Print untuk memulai proses pencetakan.

Tips:
  • Jika sobat akan mencetak dokumen yang ada gambarnya atau yang ada warnanya, pastikan printer sobat memiliki tinta berbagai macam warna.
  • Sebelum mencetak dokumen, sesuaikan ukuran kertas dengan kertas yang sobat dunakan.

Demikian tutorial tentang cara mencetak dokumen Microsoft Word yang bisa sobat praktekkan. Bagaimana, mudah sekali bukan? Jika ada hal-hal yang kurang jelas atau ada yang ingin sobat tanyakan, silakan berkomentar di bawah ini ya, selamat mencoba.

Jumat, 14 April 2017

Cara Menambahkan Bingkai atau Bordir Keren di Microsoft Word

Pada artikel kali ini saya akan menjelaskan sebuah tutorial yang mana cara ini sangat berguna bagi kamu yang sedang membuat makalah atau buku menggunakan Microsoft Word yaitu bagaimana cara menambahkan bingkai atau border pada halaman yang sedang kita buat. Sebelum kita masuk ke langkah-langkahnya alangkah baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu bingkai atau border.

Apa itu bingkai? Menurut Wikipedia, bingkai foto (photo frame) atau bingkai gambar adalah tepi dekoratif yang berfungsi untuk memasang, melindungi, dan memajang sebuah gambar, foto, atau lukisan sehingga membuat foto akan terlihat lebih menarik. Sedangkan yang dimaksud dengan bingkai atau border di Microsoft Word sendiri adalah sebuah dekorasi yang berada di tepi halaman pada sebuah dokumen dan tentunya bertujuan untuk memperindah tampilan makalah atau buku yang kita buat. Untuk lebih jelasnya silakan dilihat contoh bingkai pada gambar di bawah ini.

cara menambahkan bingkai di microsoft word

Bagaimana, cukup menarik bukan? Bingkai atau bordir tersebut tentu akan menambah kesan mewah pada setiap halaman makalah atau buku yang kita buat, selain itu orang yang membacanya juga akan merasa betah. Untuk membuatnya pun juga tidak sulit, cukup dengan beberapa langkah saja. Untuk itu bagi kamu yang penasaran langsung saja dipraktekkan Tutorial Microsoft Word di bawah ini ya.

Cara Membuat atau Menambahkan Bingkai (Border) di Microsoft Word


Sebelumnya kamu sudah mempersiapkan terlebih dahulu file dokumen yang akan kita tambahkan bingkai ke dalamnya. Untuk versi Microsoft Word yang digunakan juga bebas, kali ini admin menggunakan aplikasi Microsoft Word 2013. Kamu juga bisa menggunakan Microsoft Office 2007, 2010, 2013 atau 2016. Hanya saja ada sedikit perbedaan pada langkah-langkahnya.

1. Pertama silakan jalankan program MS Word-nya, kemudian buka dokumen yang akan kita kasih bingkai atau border.

2. Setelah dibuka langsung saja kita masukkan bingkai ke dalamnya dengan cara pilih tab Design pada menu atas kemudian pilih Page Borders pada pojok kanan atas. Sedangkan untuk kamu yang menggunakan MS Word 2007 caranya klik Page Layout lalu pilih Page Borders.

cara menambahkan bingkai di microsoft word

3. Kemudian kita akan masuk ke jendela Borders and Shading. Pada tab Page Border silakan di pilih jenis atau gaya bingkai kesukaanmu dengan meng-klik tanda segitiga kecil pada Art. Di sini tersedia banyak sekali gaya bingkai yang bisa kamu gunakan. Setelah dipilih, klik tombol Ok dan lihat hasilnya.

cara menambahkan bingkai di microsoft word


cara menambahkan bingkai di microsoft word

Sampai di sini halaman makalah atau buku sudah terlihat lebih keren dengan bingkai atau border yang menghiasi pinggirannya. Untuk cara mengatur bingkai di Microsoft Word seperti lebar bingkai, warna bingkai, dan di halaman mana saja kita akan menambahkan bingkai bisa kamu baca pada keterangan di bawah ini.

cara menambahkan bingkai di microsoft word

Keterangan gambar:
  • Untuk mengatur lebar border sesuai keinginan kita bisa diatur melalui menu Width seperti yang ditunjukan oleh tanda panah nomor 1. Silakan diatur sesuai dengan keinginan kamu.
  • Untuk mengatur jenis atau gaya bingkai bisa dipilih melalui menu Art seperti yang ditunjukan oleh tanda panah nomor 2
  • Jika kamu ingin merubah warna bingkai sesuai dengan keinginan bisa diatur pada menu Color.
  • Dan yang ditunjukkan oleh tanda panah nomor 4 kita bisa mengatur di halaman mana saja border atau bingkai akan kita tambahkan. Whole document: memberi border pada semua halaman dokumen, This section - First page only: hanya halaman pertama saja, This section - All except first page: Memberi bingkai untuk seluruh halaman kecuali halaman pertama.

Itulah tutorial Cara Membuat Bingkai Keren di Microsoft Word yang bisa kita gunakan untuk mempercantik tampilan halaman makalah atau buku yang kita buat. Dengan demikian pembaca tidak akan bosan karena tampilannya sudah lebih keren dan rapi. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk pembaca semua dan terima kasih atas kunjungannya.

Kamis, 13 April 2017

Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di Microsoft Word Dengan Mudah

Apa kabar sobat Komputer Tutorials? Kita berjumpa lagi pada tutorial MS Word selanjutnya. Pada kesempatan kali ini admin akan share sebuah tutorial yang terbilang sangat sering digunakan dalam kegiatan membuat karya tulis atau makalah yang dibuat menggunakan Microsoft Word.

Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang cara membuat nomor halaman otomatis untuk skripsi, makalah, atau karya tulis di MS Word. Nah, kali ini yang akan kita bahas adalah bagaimana cara membuat nomor halaman yang berbeda pada satu file Microsoft Word tanpa membaginya dalam tiga file. Jadi, ini adalah pendalaman dari tutorial sebelumnya.

Sebagai contohnya kamu pasti pernah dong membaca sebuah buku, namun pernahkah kamu memperhatikan urutan nomor halaman pada sebuah buku tersebut?. Yap, sebuah buku pasti diawali dengan satu cover (sampul) di halaman depannya tanpa menggunakan nomor. Selanjutnya disusul oleh daftar isi, kata pengantar dan hal-hal lainnya yang menggunakan nomor halaman dengan angka romawi. Sedangkan isi buku menggunakan nomor halaman dengan angka biasa secara berurutan sampai halaman terakhir.

cara menambahkan nomor halaman berbeda di word

Begitu juga dengan makalah yang dibuat menggunakan MS Word, pasti ada sampul (cover) kemudian daftar isi, lalu disusul oleh isi makalah. Tahukah kamu kalau kita juga bisa membuat nomor halaman berbeda di Microsoft Word persis seperti yang di buku-buku. Jadi, kita tidak perlu membagi file tersebut menjadi tiga bagian (cover, daftar isi, isi makalah) untuk dicetak. Cukup dengan mengikuti cara ini setiap halaman bisa diberi nomor yang berbeda-beda sesuai dengan keinginan kita.

Nah, kamu sudah mengerti, kan? Untuk itu langsung saja kita praktekkan di komputer masing-masing. Oh ya, sebelumnya kamu harus memiliki satu buah file atau makalah yang akan dikasih nomor halaman yang berbeda.

Karena tutorial ini merupakan pendalaman dari pembahasan kita sebelumnya, kamu harus tau dulu bagaimana cara membuat nomor halaman (page number) di Microsoft Word. Silakan baca: Cara Membuat Nomor Halaman Otomatis di Microsoft Word.

Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di Microsoft Word Dalam Satu File


1. Pertama silakan dibuka file yang akan kita kasih nomor halaman berbeda. Kamu bisa membuka file makalah, skripsi, buku, atau karya tulis lainnya.

2. Karena file makalah ada cover (sampul) di depannya, maka cover tersebut tidak akan diberi nomor halaman dan kita harus melewati cover tersebut. Caranya letakkan kursor tepat pada akhir halaman cover (sampul), klik menu Page Layout -> Break -> Next Page. Fungsi Break ini sendiri adalah untuk memutus setting pada halaman berikutnya.

cara menambahkan nomor halaman berbeda di word

3. Sekarang kursor berada tepat di atas halaman dua (daftar isi). Selanjutnya kita beri nomor halaman untuk semua page dengan cara klik menu Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> pilih posisinya.

cara menambahkan nomor halaman berbeda di word

4. Kemudian silakan dihilangkan tanda Link to Previous dengan mengklik-nya satu kali, lalu klik Close Header and Footer untuk menutupnya.

cara menambahkan nomor halaman berbeda di word

5. Sekarang semua halaman sudah memiliki nomor masing-masing secara berurutan (termasuk juga halaman cover). Nah, untuk menghilangkan nomor halaman pada cover (sampul) caranya letakkan kursor tepat pada akhir halaman cover, klik menu Insert -> Page Number -> Remove Page Number.

cara menambahkan nomor halaman berbeda di word

Sekarang nomor halaman pada cover (sampul) sudah hilang dan yang tersisa hanya nomor halaman 2,3,4,5... dst.

6. Karena nomor halamannya dimulai dari angka 2 dan juga masih menggunakan angka biasa, sekarang kita akan merubah nomor halaman daftar isi tersebut supaya dimulai dari angka 1 dan menggunakan angka romawi. Caranya klik menu Insert -> Page Number –> Format Page Number. Setelah itu atur Number Format menjadi i,ii,iii... kemudian pada Page Numbering pilih Start at = i, lalu klik Ok.

cara menambahkan nomor halaman berbeda di word

Sekarang nomor halaman yang dimulai dari daftar isi sudah diberi nomor halaman dengan angka romawi i,ii,iii...dst.

7. Selanjutnya karena makalah tersebut terdiri dari cover, daftar isi, kata pengantar, pendahuluan, dan isi makalah. Kita cukup memberi nomor halaman dengan angka romawi pada daftar isi, kata pengantar, dan pendahuluan saja. Setelahnya kita menggunakan nomor halaman dengan angka biasa seperti 1,2,3,4...dst. Caranya letakkan kursor pada halaman terakhir yang menggunakan angka romawi, lalu klik menu Page Layout -> Break -> Next Page. Fungsi Break sendiri yaitu untuk memutus setting pada halaman berikutnya.

cara menambahkan nomor halaman berbeda di word

8. Selanjutnya letakkan kursor pada halaman yang ingin diganti ke angka biasa (1,2,3...dst), lalu klik menu Insert -> Page Number -> Format Page Number. Kemudian atur Number Format menjadi 1,2,3... dan pada Page Numbering pilih Start at = 1.

cara menambahkan nomor halaman berbeda di word

Itulah tutorial tentang Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di Microsoft Word. Intinya jika kamu ingin merubah nomor halaman selanjutnya dengan format angka yang berbeda, cukup letakkan kursor pada halaman terakhir sebelum halaman yang ingin diubah tersebut, lalu gunakan fitur Break seperti yang sudah dijelaskan di atas. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk pembaca semua dan jika ada hal-hal yang ingin kamu tanyakan silakan ditulis komentarmu ya.

Cara Membuat Nomor Halaman Otomatis di Microsoft Word Untuk Skripsi atau Makalah

Cara Membuat Nomor Halaman Secara Otomatis di Microsoft Word – Apa kabar sobat Komputer Tutorials? Seperti biasa kali ini admin akan share sebuah tutorial Microsoft Word yang sangat sederhana dan pastinya cara ini akan sangat berguna bagi kamu yang sedang mengerjakan skripsi , makalah, buku, maupun karya tulis lainnya. Tutorial yang akan kita bahas kali ini adalah bagaimana cara memberi nomor pada setiap halaman dokumen MS Word secara otomatis dan berurutan.

Nomor halaman (Page Number) berfungsi untuk menambahkan nomor pada setiap page atau halaman dokumen microsoft word. Tujuannya yaitu untuk mempermudah kita untuk menyusun halaman satu dengan halaman lainnya atau bisa juga untuk mempermudah dalam pencarian bab maupun sub bab dalam sebuah karya tulis.

Coba kamu bayangkan bagaimana jadinya jika sebuah makalah atau buku tidak memiliki nomor halaman, tentu akan membingungkan kita untuk mengurutkannya. Bukan hanya kita sebagai penulis, pembaca pun juga akan kebingungan. Sebenarnya menambahkan nomor pada setiap halaman bisa saja menggunakan cara manual, tetapi tentu saja kurang efektif. Bayangkan jika jumlah halamannya mencapai ratusan lembar, selain memakan waktu yang lama kita juga bisa salah dalam mengurutkan nomor tersebut.

cara menambahkan nomor halaman otomatis di word

Untuk itu pada tutorial kali ini kita akan mempraktekkan bagaimana cara membuat nomor halaman secara otomatis di microsoft word. Dengan beberapa langkah mudah, semua halaman secara otomatis sudah memiliki nomornya masing-masing dan cara ini tentu akan lebih cepat dan efektif dibandingkan menginputkannya satu per satu. Oke, langsung saja kita menuju ke langkah-langkahnya sebagai berikut.

Cara Menambahkan Nomor Halaman Otomatis di Microsoft Word


Sebelum kita mulai untuk mempraktekkannya, tentu saja yang harus kita persiapkan adalah software atau aplikasi MS Word itu sendiri. Kebetulan saat ini admin menggunakan Microsoft Word 2013, kamu juga bisa menggunakan Microsoft Word 2003, 2007, 2010, atau 2016. Hanya saja ada sedikit perbedaan pada langkah-langkahnya. Tetapi itu tidak masalah, admin yakin kamu pasti bisa melakukannya karena ini termasuk tutorial yang sangat mudah.

1. Buka dokumen yang akan kita kasih nomor halaman. Kamu bisa membuka semua pekerjaan kamu termasuk itu skripsi, makalah, buku, maupun karya tulis lainnya.

2. Klik menu Insert -> Page Number -> Pilih posisi atau model nomor yang kamu inginkan.

cara menambahkan nomor halaman otomatis di word

Secara default jenis nomor yang digunakan adalah 1,2,3 dan seterusnya. Selain menggunakan angka kita juga menggunakan huruf untuk urutannya yang bisa kita atur melalui menu Insert -> Page Number -> Format Page Number, lalu silakan diatur sesuai dengan keinginan kamu.

cara menambahkan nomor halaman otomatis di word

3. Maka hasilnya kurang lebih seperti gambar di bawah ini.

cara menambahkan nomor halaman otomatis di word

Selamat, sekarang kamu sudah bisa membuat nomor halaman otomatis di skripsi, makalah, atau karya tulis kamu lainnya dengan sangat mudah dan cepat. Dengan adanya fitur page number ini memberi nomor halaman jauh lebih cepat dan rapi dibandingkan dengan menulisnya satu per satu. Bagaimana, sangat mudah dan cepat, bukan?

Catatan: Tutorial ini bertujuan untuk memberi nomor halaman di semua page dokumen secara otomatis dan berurutan. Jika kamu ingin membuat nomor halaman yang berbeda-beda di dalam satu file, silakan baca artikel berikut ini.

Pada contoh di atas kita menampilkan nomor halaman berbentuk angka dan posisinya berada di tengah atas halaman dokumen. Jika kamu ingin merubahnya ke huruf dan mengatur posisinya di bawah, bisa diatur pada menu format page number. Itulah tutorial singkat dan sederhana tentang cara membuat nomor halaman otomatis di microsoft word untuk skripsi atau makalah. Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi semua pembaca. Jika ada hal-hal yang ingin kamu tanyakan silakan tulis pada kolom komentar yang tersedia di bawah ya.

Rabu, 12 April 2017

Cara Membuat Format Mata Uang (Rp) di Microsoft Excel

Cara Mengatur Format Mata Uang Rupiah di Excel – Seperti yang kita ketahui Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat powerfull dalam urusan membuat laporan keuangan dan berbagai macam pekerjaan kantor lainnya. Dengan aplikasi ini kita tidak perlu menggunakan kalkukator tambahan untuk menghitung laporan keuangan yang sedang kita buat. Karena semuanya bisa dilakukan dengan memanfaatkan rumus-rumus yang sangat lengkap, sehingga lebih simple dan cepat.

Untuk membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel kita pasti menggunakan operasi matematika seperti penjumlahan, perkalian, pengurangan, dll. Namun terkadang kita kesulitan untuk membaca nominal uang yang kita tulis tersebut karena tidak memiliki tanda titik seperti (Rp 1.000.000) seperti yang kita lihat pada penulisan jumlah uang pada umumnya, apa lagi jumlahnya mencapai jutaan. Jika kita menambahkan "Rp" dan titik di dalam kotak nominal uang terebut secara manual, maka operasi matematika tidak bisa dilakukan.

Untuk mengatasi masalah tersebut pada artikel kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat rupiah ( Rp) atau menuliskan mata uang rupiah secara otomatis di Microsoft Excel, namun kita tetap bisa melakukan penjumlahan atau operasi matematika. Bagaimana cara mengganti format rupiah di Excel 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016? Silakan kamu ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Cara Membuat Format Mata Uang Rupiah (Rp) di Microsoft Excel


1. Pertama sekali silakan dibuka file excel yang akan kita format ke mata uang rupiah. Sebagai contohnya saya akan membuat Daftar Harga Smartphone Baru & Bekas seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Jika kita perhatikan gambar di atas kita pasti akan kesulitan melihat jumlah harga semua smartphone. karena tidak memiliki tanda pemisah seperti penulisan mata uang pada umumnya. Untuk mempermudah kita membacanya kita perlu menggantinya ke format rupiah (Rp).


2. Caranya silakan blok atau tandai semua kotak yang akan kita ubah formatnya dengan klik kiri dan tahan, lalu tarik ke arah kotak lainnya.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

3. Klik kanan pada area yang di-blok tadi, lalu pilih Format cells... kemudian akan muncul kotak dialog Format cells.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Tips: Kita juga bisa menekan tombol pintasan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog Format cells dengan lebih cepat.

4. Kemudian pada tab Number pilih Currency, pada kotak Symbol pilih simbol mata uang Indonesia (Rp) lalu tekan Ok.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Sampai tahap ini kita sudah berhasil merubah format angka menjadi mata uang rupiah tanpa menghilangkan fungsi rumus excel yang kita gunakan untuk menghitung. Dengan demikian kita lebih mudah untuk membaca nilai uang karena sudah dipisahkan oleh tanda titik. Berikut hasilnya:

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Bagaimana, cepat dan mudah, kan? Namun itu merupakan salah satu contoh memformat angka menjadi mata uang. Dalam berbagai kasus kita mungkin memerlukan pengaturan untuk formatnya sendiri, contohnya dalam penempatan desimal dan penulisan angka negatif. Semuanya bisa juga diatur sesuai kebutuhan kita.

Mengatur Penempatan Desimal dan Penulisan Negatif Dalam Format Mata Uang


1. Penempatan Desimal

Dalam beberapa penulisan mata uang kamu pasti pernah melihat format accounting dengan dua angka di belakang koma seperti contoh ini: Rp 1.500.000,00. Itu juga bisa dilakukan menggunakan MS Excel. Caranya adalah sebagai berikut:

Blok semua kotak yang akan kita beri dua angka di belakang koma tersebut, kemudian klik kanan -> Format cells -> Pada bagian Decimal places masukkan angka 2 lalu klik Ok.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Sekarang penempatan desimal sudah tertulis dua angka di belakang koma seperti gambar di bawah ini.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Catatan: Kita juga bisa mengatur berapa digit angka di belakang koma sesuai keinginan, jika kamu ingin membuat empat angka di belakang koma, silakan masukkan angka 4 pada Decimal palces. Namun jika kamu ingin menyembunyikan angka di belakang koma, silakan masukkan 0 di Decimal places.

2. Penulisan Angka Negatif

Untuk penulisan angka negatif kita bisa mengatur gaya tampilannya di Negative numbers. Silakan dipilih sesuai keinginan kamu. Namun jika kamu menggunakan format angka Accounting, opsi ini tidak tersedia karena praktik akuntansi standar selalu memperlihatkan angka negatif dalam tanda kurung.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Itulah sedikit pengaturan yang bisa kita lakukan saat memformat angka menjadi mata uang sesuai dengan kebutuhan kita. Namun tahu kah kamu bahwa untuk memformat angka menjadi mata uang di sana terdapat dua pilihan yang bisa kita gunakan, yaitu Currency (Mata Uang) dan Accounting (Akuntansi). Apa sih yang membedakan antara Currency dengan Accounting? Berikut penjelasannya.

Apa Perbedaan Antara Format Currency dengan Accounting di Microsoft Excel?


1. Currency (Mata Uang)

Jika kamu memilih format Currency untuk suatu angka, maka simbol mata uang (Rp) akan berada pada tepat di samping digit pertama dari angka di dalam sel. Di dalam format Currency ini kita juga bisa menentukan berapa banyak jumlah tempat desimal (angka di belakang koma) yang ingin kita gunakan. Selain itu kita juga bisa memilih tampilan angka negatif sesuai keinginan.

2. Accounting (Akuntansi)

Jika di Currency simbol Rp ditampilkan tepat berada di samping digit pertama dari angka, maka di Accounting simbol Rp akan ditampilkan di samping nominal angka (rata kiri). Selain penempatan simbol mata uang, perbedaan lainnya yaitu format accounting akan menampilkan 0 sebagai garis putus (-) dan angka negatif dalam tanda kurung.

Sama halnya dengan format currency, di format accounting kita juga bisa menentukan berapa digit angka di belakang koma yang akan ditampilkan. Namun, kita tidak bisa mengganti tampilan default dari angka negatif. Untuk lebih jelasnya silakan lihat gambar perbedaan format Currency dengan Accounting berikut ini.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Kenapa Muncul Tanda Pagar (#####) di Dalam Sel Setelah Memformat Mata Uang?


Jika Excel menampilkan tanda ##### di dalam kotak setelah kita melakukan pemformatan mata uang ke data, itu mungkin disebabkan oleh ukuran sel tersebut kurang lebar untuk menampilkan data. Cara mengatasinya yaitu dengan memperluas lebar kolom dengan cara menyeret batas kanan sampai ukuran kolom sesuai dengan yang kita inginkan.

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Nah sekarang semua isi kotak yang berisi tanda pagar (#####) tadi sudah kembali ke angka aslinya.

Cara Menghapus Pemformatan Mata Uang


Jika kamu ingin menghapus format mata uang atau ingin mengembalikannya ke bentuk semula, bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Blok semua kotak yang ingin dihapus format mata uangnya
2. Klik kanan pada area yang diblok tadi, pilih Format cells
3. Pada tab Number pilih General dan klik Ok

mengatur angka sebagai mata uang di excel

Selamat, sekarang semua data yang telah diberi format mata uang sudah kembali seperti angka biasa. Itulah tutorial tentang Cara Membuat Format Mata Uang (Rp) di Microsoft Excel yang bisa kamu coba dalam pembelajaran MS Excel kali ini. Semoga artikel ini bisa membantu terutama bagi kamu yang baru belajar MS Excel dari dasar. Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan, jangan lupa tulis komentarmu pada kolom komentar di bawah ini.

Referensi